ΠΡΟΣ ΤΑ ΑΘΛΗΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ –ΜΕΛΗ ΤΗΣ Ε.Π.Σ.ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ

 

ΚΥΡΙΕ ΠΡΟΕΔΡΕ,

                             Σας Κοινοποιούμε συνημμένα Διευκρινιστική Εγκύκλιο αναφορικά με την ΄Εκτακτη Γενική Συνέλευση της 27-05-2018.

 

 

ΠΡΟΣ ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΔΥΝΑΜΕΩΣ Ε.Π.Σ.Η.

 

ΘΕΜΑ: "Εκτακτη Γενική Συνέλευση των Ενώσεων-Μελών της ΕΠΣΗ 27/05/18"

 

Κύριε Πρόεδρε

Σχετικά με το αριθμ.πρωτ.322 της 14-05-2018 έγγραφό μας, που αφορά τη Σύγκληση ΄Εκτακτης Γενικής Συνέλευσης των Σωματείων-Μελών μας που θα πραγματοποιηθεί της 27-05-2018 στην μεγάλη Αίθουσα του ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ ASTORIA CAPSIS ημέρα ΚΥΡΙΑΚΗ και με ώρα έναρξης την 10:00 σας πληροφορούμε τα εξής:

1.Σύμφωνα με το άρθρο 30 του ισχύοντος Καταστατικού της Ε.Π.Σ.Η.

Για την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ κάθε Σωματείο –μέλος, μπορεί να υποδεικνύει έναν (1) τακτικό και έναν (1) ως αναπληρωματικό.

2.H υπόδειξη υποψηφίων γίνεται από τα σωματεία-μέλη εγγράφως δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν την συνερχόμενη, για την εκλογή της Διοικήσεως, Γενική Συνέλευση δηλαδή μέχρι  την Τετάρτη 16-05-2018 και ώρα 20.30.

Ταυτόχρονα με την υπόδειξη κατατίθεται στην Ε.Π.Σ.ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ αίτηση του Υποψηφίου, πιστοποιητικό Ποινικού Μητρώου του Υποψηφίου και υπεύθυνη δήλωσή του ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και στους περιορισμούς του παραρτήματος Α του Καταστατικού της ΕΠΣΗ.

 Επίσης ο υποψήφιος πρέπει να είναι ταμειακώς εντάξει και να έχει δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

Η Διοίκηση της ΕΠΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ανακηρύσσει τους υποψηφίους προς εκλογή, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν την Γενική Συνέλευση και καταρτίζεται το ψηφοδέλτιο εκλογής.

3.-Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γ.Σ. δια αντιπροσώπου του.

Ο τακτικός αντιπρόσωπος μαζί με τον αναπληρωματικό του ορίζονται με απόφαση του.

4.Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ το αργότερο προ τριών ημερών μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής, ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του αντιπροσωπευομένου σωματείου - μέλους έως 23-05-2018 ημέρα Τετάρτη και ώρα 20.30.

Οι ορισθέντες εκπρόσωποι οφείλουν κατά την ημέρα της ΄Εκτακτης Γενικής Συνέλευσης να φέρουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή οιονδήποτε άλλο ισοδύναμο έγγραφο.-